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总经办工作职责和工作内容
2024-09-17 23:17:57一、总经办专员工作职责:
根据公司战略规划和经营管理目标，协助总经理、副总经理、总办负责人展开业务体系及业务支撑体系的管理工作，包括目标执行管理、会议管理、制度建设管理、文件发布管理等。
总经办专员职位描述：
1、 目标执行与计划管理：
①根据各部门半年度、季度经营管理目标与领导要求，梳理营销中心月度目标并明确交付成果。
②负责对公司内各核心中高管的月、周工作目标的制定进行初步审核并对执行情况进行跟进反馈，对异常情况予以跟进、处理并汇报。
2、会议管理：
①统筹协调月、周各级各类会议计划与安排；
②组织各例会、月度/季度/半年度/年度工作质量分析汇报会议等，记录并形成会议纪要，对会议形成的决议和工作任务纳入目标管理，跟踪会议决议及任务的落实。
3、制度建设管理：
①基于上一阶段发生的主要问题，及本阶段经营管理目标，组织各部门制定阶段性制度建设计划并汇总，提交总经理、副总经理审核；
②月度督促各部门按计划达成制度建设目标、新发布制度培训及实施情况；
③季度输出制度建设目标达成情况信息、问题分析及改善举措，并跟进改善举措落实；
④参与部门责任范围内的包含但不限于规章制度管理、会议管理、任务链及计划管理、发文管理等制度的起草和修订；
4、 上传下达：
①负责按照相关发文的管理要求和标准流程进行正式通知、制度的规范发布，并对纸质/电子文件规范存档；
②其他沟通协调工作；
5、 其他：
①定期进行部门档案管理
②定期完成部门预算管理编制，监督预算执行并阶段性调整
③完成上级交办的其他相关工作任务
二、总经办主任职位描述
岗位职责：
人事行政方面：
1、定制公司人力资源发展规划，建立完善的管理制度体系，监督各项人力资源发展计划的实施情况并及时指导；
2、及时向决策层领导提供有关人力资源战略、组织建设建议，致力于提高企业综合管理水平；
3、、实施公司招聘、培训、薪酬（重点工作）、员工关系、绩效考核（重点工作）、企业文化等各项管理工作，确保各个模块顺利有效开展；
4、实施公司人事、行政事务管理工作；
总经办管理方面：
1、各类上报总经理签批的公文、报告、制度、方案等文件的初稿审核；
2、协助总经理监督、检查公司各项方针政策、重要决定及各项规章制度的执行情况，协调部门间关系，推动各部门完成任务目标；
3、负责中高管绩效方案编制，公司各体、层级绩效考核方案的审核；
4、部门团队的建立与管理，确保部门高效活力运转；
三、总经办文员岗位职责和职位描述：
1、接听电话、接待总经办来访人员；
2、负责办公室文秘、文件管理和保密工作，负责例行办公室档案收集、整理工作；
3、负责总经办主导的会议准备、安排，各项例会会议纪要工作；管理常规工作行事历，做到协调、提醒和管理；
4、负责向集团呈报例行工作报表；
5、负责总经办办公室各项文件审批的督办；
6、负责公司各部门合同用印的文件下载列印呈报；
7、负责日常总经办事务流程、制度的维护、完善；
8、其它总经办主任交办的事项。
四、总经办文秘职位描述
1、工作积极主动、吃苦耐劳、责任心强；
2、形象好、性格开朗活泼、有一定的亲和力，有良好的服务意识；
3、善于和各主管部门及政府单位进行业务对接，沟通能力强；
4、有较好的文字功底，负责各类稿件的撰写工作；
5、合理协助董事长每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒；
6、根据董事长及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达董事长的各项指示,跟踪落实董事长布置的工作；
7、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作；
8、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作；
9、负责机票、宾馆等预订工作，宾客接待工作；；
10、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.；
11、对于公司日常网站、微信公众号的维护及推广，精通Photoshop、AI、coreldraw等图形软件；需掌握文字处理办公软件，比如visio
12、有外联工作经验者优先
五、总经办主任助理职位描述：
1.协助上级处理总经办日常事务，为总经理、副总经理提供及时、准确、高效的协同服务；
2.协调各部门之间的工作关系，及时做好上传下达及跟踪反馈工作；
3.负责公司决策及会议纪要的督办及跟踪反馈工作；
4.协助总经理组织公司内外接待服务工作；
5.负责公司会议通知、组织及会务服务，及时做好会议纪要整理、公文行文及下发管理等工作；
6.协助上级，落实、监督公司各项规章制度的执行落地情况，并及时反馈；
7.做好各类工作文档的规范建档及使用管理工作；
8.及时完成上级授权与交办的其他工作任务。
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