不同企业的办公需求不一样,专业的办公空间装修服务商,会根据面积、办公人数、企业特性等信息,设计适合于企业实际情况的办公装修方案。
办公空间的基础组成单位是工位,在设计工位的过程中,我们可以考虑结合固定工位、灵活工位的形式,充分满足不同群体的办公需求。
其中,固定工位以坐式工位为主,满足固定办公时间长、移动办公不方便的场景需求;灵活工位则以坐式工位和站式工位相结合的形式出现,满足灵活办公的场景需求。
企业中,不同岗位的办公需求场景是怎样的?我们以禾唐团队的两个岗位为例,一起来看一下。
预算岗,归属于工程部的预算团队,有预算经理、预算助理等岗位,负责为业主方制作和核算项目的预算、结算方案。
预算团队对办公设备的硬件要求较低,对协作要求会较高。预算团队需要与设计团队保持沟通,也需要与项目经理保持沟通,甚至需要直接与业主方沟通,汇报与预算相关事宜等。
显然,预算岗对灵活办公的需求性会比较大。
主案设计师岗,归属于设计团队,担任整装项目中设计板块的核心角色,对项目起主导作用。既沟通业主方的需求,提供专业的设计服务;又传达业主方的需求至项目部其他成员,包括项目经理、预算团队等,确保整装项目的施工方案与设计方案有效衔接落地。
主案设计师对办公设备的硬件要求较高,同时也需要进行协作沟通,需求探讨以及创意上的碰撞。
显然,主案设计师既需要有固定工位,用高性能的设备设计平面方案,制作su效果图以及汇报方案等。同时,又要满足灵活办公需求,及时与设计团队其他成员、工程团队等部门人员沟通碰撞设计方案、传递业主方需求。
针对企业不同需求,进行个性化定制设计服务,有两个特点。
第一, 是能满足目前业主方的办公、会议、接待以及休闲娱乐等需求。
第二, 具备一定的可延展性。不同的企业发展阶段不一样,有的企业,会在短短的几个月内快速成长,比如企业员工数在短期内快速扩展。
遇到快速成长的企业,我们可以设计对应的解决方案。包括根据实际面积,合理设定人均工位面积标准,确定固定工位数量,再结合实际需求以及可延展特性,设计不定量的灵活工位。
大家知道,联合办公空间的服务客户群既包括个人,以租赁工位形式办公;也包括小型创业团队,可以选择灵活工位,也可以选择小型独立办公室。
另外,联合办公空间的客户群,也包括成熟企业的部分团队。当企业的扩展过程中,速度在设想之外时,也可以租赁联合办公空间进行过渡。
企业的办公形式在逐渐发展变化,从过去小格子间解放出来,变成现在以固定办公空间+灵活办公空间相结合的形式。我们知道,有的企业甚至在装修办公空间过程中,打破空间壁垒,打破层级沟通结构,将整个办公空间变成开敞、灵活的办公空间形式,仅以不同的视觉VI标识系统,为不同的功能空间进行区分。
如何设计固定工位或者灵活工位,思考核心在于如何满足办公群体的实际需求,毕竟办公室的使用主体就是他们。
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