现在的办公楼一般都是通过租赁的,在办公楼需要装修之前还有一系列的手续需要办理。这里给大家一些需要办理手续的过程。让您在办公楼装修前期就做好合理的准备和安排,更节省您的宝贵时间。
一、物业手续
在办公楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工,客户和装饰公司共同到物业公司办理,申报前应备齐以下资料:
1.房屋的产权证明,非业主需出具业主授权书;
2.聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件;如属简单装饰装修,必须由业主出具装饰装修担保书后,可不提供资质证明等资料;
3.施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4.提供的资料送达管理处审查后,由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5.《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后,由管理处主任审批同意装饰装修。
6.经审批同意后,装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7.装饰装修管理服务费及保证金:管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳;押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳(装饰装修骏工并经验收合格三个月后,无任何工程遗留问题,保证金可全额退还);
8.管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》,施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、消防报批所需资料
1.《建设工程施工现场消防审核申报表》;
2.《建筑工程消防设计审核意见书》;
3. 消防安全保卫措施和用火用电制度;
4 .甲、乙双方签订的消防安全协议;
5 .施工组织设计方案(以施工现场平面图和文字形式表示,标明消防车道和消防器材)
这些材料虽然可能有些不需要的,但是有备无患,准备下来也无坏处,以免临时抱佛脚,耽误自己的宝贵时间。
三、消防报建备案流程
第一步、首先填写建筑工程施工现场消防审核申报表。切记申报单位应为建设单位,而不是施工单位。需要建设单位加盖公章,并出具办公楼租赁协议或其他证明文书;假如藉由施工单位办理消防手续,这就是代办;
第二步、申报表上所填的内容,基本为主要建材:如墙体材料、地面材料、顶面材料等;
第三步、需要准备该装修场所的整体消防验收图纸复印件(大楼消防验收资料,一般在物管处有);
第四步、需要准备具体施工场所的平面布置图、电气图、消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明)。上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章;
第五步、当地消防大队会在10-15个工作日内去现场巡查,并提出书面意见。若同意,即可开工;不同意,则要修改装修方案。
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