办公室装修公司

如何控制办公室装修成本(办公室装修宝典)

2022-06-01 22:31:09

办公室装修太繁琐,成本控制不好做?

先送上一份“办公室装修宝典”!让行政人在装修的路上不再迷茫!

定位篇,明确需求更好谈钱

1、基础定位:简单装修,简约、时尚、环保,满足办公室的基本需求,机电空调系统尽可能沿用大厦原有的系统,会议室使用简单电话会议系统,简单的门禁系统,2,700元左右/平米(建筑面积)就能搞定。

2、中级进阶:公共交流休闲区搞起来,双层玻璃隔断保证隔音及美观的需求,家具灵活组合等,让你的办公室灵活起来。机电空调尽量满足办公需求,局部如会议室可增加独立空调,主要会议室配备会议系统满足会议要求,门禁及主入口CCTV监控系统,3,500-5,500元左右/平米(建筑面积)灵活选择。

3、高级定制:休闲娱乐区,活动隔断灵活组合空间,造型天花,升降桌,石材地面、木地板,声学隔音,能源智能管理,重要设备机电冗余,包含机房试验室等电力增容及关键区域独立空调系统,所有会议室都具备会议系统支持,门禁及CCTV监控系统,8,000元左右/平米(建筑面积)不封顶。

成本篇

1、装修改造精打细算

(1)根据功能区域或房间的重要性等级,设计选用不同品质材料和产品;

(2)选用市场上成熟的产品,不做小白鼠且能降低维护成本;

(3)货比三家,采购过程中竞争性比价,获取最有竞争力的价格;

(4)避免繁杂、过多的材料设计,简单的材料体系集中采购,有助于降低成本;

(5)利用交楼条件中业主提供的材料合理设计,节约费用。

2、机电改造量入为出

(1)前期选址做好楼宇技术尽职调查,优选设施较好的楼宇;

(2)合理计算和分配电力、空调负荷,做到有冗余但不浪费;

(3)采用智能照明系统,降低运营成本;

(4)平面配置过程中考虑电源、水源甚至冷热源的位置,在不影响平面功能的基础上,将有能源需求的房间就近配置,如茶水间等布置在靠近卫生间/热水房等有上下水的位置;

(5)充分利用原有设备设施,降低新增及移位原有设备和管线的费用。

3、顾问价值不可小觑

设计费用通常占到造价的3%-5%,看似费用比例比较小,实际上对于后期装修成本的影响非常大。整个项目的定位和效果的呈现,都在设计阶段就打下了坚实的基础,设计顾问对于客户需求的充分理解,是项目的成功实现的基础。

管理公司费用占比约2%-3%,是客户的专业管家。从项目初期建立目标到过程中的价值工程,从项目过程中的材料检查确认到项目交付的结算验收,在整个项目过程中,管理公司提供专业的保驾护航,帮助客户在项目目标设定的过程中量身定制不跑偏,项目执行的过程中扎实落地不偷懒,确保项目完成后的价值实现,是项目成功的重要条件。

4、遗留装修充分利用

原有遗留装修的拆除费用是非常大的一块费用。如果可以利用大厦原有提供的天花、地面、墙面及机电系统,不仅可以节约拆除相关材料的费用,且可以减少新购材料及施工的成本。

建议客户在选楼阶段预先规划好未来办公室的需求,首先尽量寻找接近自己装修需求的办公场地,其次在确定场地后,对于遗留装修的设备设施进行盘点和利用,可以节约大量的装修成本。 

如果所遗留的装修跟设计需求差异比较大,这部分可以建议大厦提供标准交房标准,避免后面大面积的拆除费用。

运营成本又减一笔

有没有一种可能,让我们的办公室越用越节约?

当然,把办公室改造成可持续发展的绿色建筑和健康建筑,综合使用年限分摊下来看的话,就是越用越节约,同时也可降低企业的运营费用支出。

除了关注初次投资的费用外,办公室环境的节能环保也是需要关注的一个要点。一次性节能设施的投入,对于节约办公室后期运营成本是一笔可观的回报。比如智能照明系统、节能灯具、智能窗帘系统、智能节水设施等智能机电系统、空气净化系统、高效的办公设备及家电设备的选择等。因此,根据办公室规划的使用年限,进行全生命周期的成本计算是十分必要的。

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