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办公室如何布局(简单高效办公室布局方法)

2024-04-20 12:59:23

办公室装修,最重要的莫过于空间规划,它影响着员工的工作质量与效率,一定要重视起来。

办公室布局应该以人为本,根据自身行业特点和公司内部组织架构特点来进行科学划分,今天上海办公室装修公司小编归纳总结了办公室布局需要注意的两个大方面,一起来看看你的办公室布局是否合理吧!

一、分区原则 

01.就近原则

公用办公区域,例如打印区、茶水区、会议室等公用区域,需要辐射到整个办公空间,以免在共享资源时造成办公室的混乱,同时过长的走道也浪费办公室的面积。

另外公司销售部、市场部等需经常出入办公室的人员,可以安排在靠近前台的位置,方便他们进出办公室并且减少对其他部门的影响。

02.动静分区

办公空间的划分还需要分为动区和静区,动区一般人员流动较大,例如茶水间、前台区域、公共活动区域、市场部等。

市场部、策划部这些交流性和合作性较强的部门,就比较适合布置在动区,方便员工间的沟通,无形间提高了工作的效率。

静区一般有财务、领导办公室、对内会议室、研发部等。另外程序研发部门,工作时需要精力集中,编辑、美工等也需要安静的环境,可以安排在静区,以防人员进出的声音打扰这些同事的创作。

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二、分区布局 

01.封闭式布局

将空间分割成多个小单间办公室,这样的办公室往往自然采光不足,需要辅以人工照明。

优点是室内环境安静、干扰小,具备一定的的私密性,员工在这样的环境中办公更容易集中注意力。

单间办公室适用于规模不大的单位,或者对私密性要求较高的部门,例如财务部门。但是要注意的是,有限的空间容易限制人的思维,部门之间沟通也不那么方便。

02.开放式布局

开放式的布局更加地紧凑,减少了空间面积的浪费,同时也提高了办公设施的利用率。开放式布局有利于同事之间的沟通,具有很高的灵活性,有助于简化管理。

缺点是缺少私人空间,在开放的空间协作办公,虽然有利于活跃氛围,但员工也容易受其打扰,不利于注意力的集中。

拥有一个合理的办公空间规划布局,可以使员工产生积极的情绪,同时保证更高的工作效率。


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